编辑说明

 
尊敬的参展商：
        欢迎贵单位参加“2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会”!
        为给贵单位在展会期间提供更便利、完善和周全的服务，根据海南国际美食博览会的相关规定，并结合展会的特殊性质和实际情况，组委会特制定《2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会参展手册》。请详细阅读，参展企业务必熟悉相关参展程序，并提前做好各项准备工作。
       凡参加本次展会的企业、个人，应严格遵守《2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会参展手册》和海南国际会展中心的相关规定。贵单位如需更进一步的帮助，请直接联系组委会（展会举办期间，请与现场各服务点联系）。
本手册的修改权和最终解释权归“2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会”组委会所有。

 
海南国际美食博览会组委会
2016年11月

版权保护

       “2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会”的所有形象、品牌设计均属组委会全权所有。未经海南国际美食博览会组委会办公室的许可，任何企业、单位和个人，不得以“海南国际美食博览会”全称或简称名义对外发出参会邀请、招商和广告之类等任何形式的文件，不得在任何刊物和宣传品上使用“海南国际美食博览会”名称字样以及展会的LOGO等标识。如需使用，须经组委会批准并办理相关手续。否则，组委会有权追究其侵权责任和经济赔偿。
 
 

海南国际美食博览会组委会
2016年11月
 

目    录
 
编辑说明 - 2 -
版权保护 - 2 -
第一章   参展须知 - 4 -
一、 展会概况 - 4 -
二、 日程安排 - 5 -
三、 参展流程 - 5 -
四、 组委会联络方式 - 6 -
五、 现场服务与管理 - 6 -
六、 酒店、旅行社服务 - 6 -
七、 物流服务 - 7 -
八、 展馆交通指南 - 8 -
第二章   布撤展须知 - 11 -
一、 展馆规划 - 11 -
二、 布展时间 - 11 -
三、 特装展位布展要求和流程 - 13 -
四、证件办理 - 14 -
五、参展证办理 - 15 -
六、撤展须知 - 15 -
第三章  展位平面图 - 17 -
第四章  参展承诺书 - 17 -


第一章   参展须知

 
      一、展会概况
      名    称：2016第十七届海南国际旅游岛欢乐节海南国际美食博览会
      时    间：2016年11月26日—28日（星期六至星期一）
      地    点：海南国际会展中心
    
      二、日程安排
 

                                         说明：展览当日闭馆后20分钟内清场。
 


       
四、组委会联络方式
 

    
        五、现场服务与管理
        组委会现场办公室和咨询服务台：作为展会现场总指挥、调控、管理办公室和突发事件应急调控中心，为参加展会的各位客户提供咨询服务，方便客户第一时间得到服务，办公室位于国际会展中心二楼，咨询服务台位于A馆、B馆、C馆交汇处。
主场服务点：现场工程落单服务，方便展商租赁后加家具、添加与展位相关的设备和服务，可咨询服务台或拨打服务商电话。
        提供租赁服务商：海南厚德会展服务有限公司
        联系人：成根平
        联系电话：13976095958
        六、酒店、旅行社服务
        为方便各位参会人员，此次展会组委会推荐海口盛福乐康年酒店。酒店入住预订可与下列人员联系预订。
      （一）指定接待酒店
        1、海口香格里拉大酒店（超五星）
        地址：海口市滨海大道256号
        联系方式：0898-68707799
 

 
     
      2、海口盛福乐康年酒店（准五星）
     地址：海口市秀英区西海岸长滨东三街5号,360元/间/夜起（含双早）。
     联系方式：请联系组委会预定
    说明：海口盛福乐康年酒店距海南国际会展中心车程大约3公里。步行大约1公里，步行长海大道至滨海大道，走过街隧道。
  
    
      （二）接待旅行社      
       单位名称：海南望海国际旅行社有限公司 
       联系人：王东总经理
       联系电话：13976870257
       提供服务：接送机、旅游产品提供等。

       七、物流服务
        1、单位名称：德邦物流
        联系人：冯俊才
        联系电话：13976742253
        2、单位名称：中邮物流
        联系人：邝慎花   潘秀娟
        联系电话：13876000893  13907588143
        八、展馆交通指南
        机场专线：
        1、海口美兰机场——海南国际会展中心
       公交车路线1
       从美兰机场到海南国际会展中心大概路程35.08公里，全程约需115分钟,途经51个站点，共换乘1次，换乘车辆线路有21路→35路。
       从美兰机场 约步行1.0米到美兰机场， 乘坐21路经过17站，在省高院下车； 约步行1.0米到省高院， 乘坐35路经过34站，在海南国际会展中心下车； 约步行1.0米到海南国际会展中心， 便到达终点海南国际会展中心。
       公交车路线2
       从美兰机场到海南国际会展中心大概路程36.03公里，全程约需118分钟,途经53个站点，共换乘1次，换乘车辆线路有41路→37路。
       自驾线路：起点到机场互通→机场互通→S82→龙桥互通→海南环岛高速公路→狮子岭互通→G224→海榆中线→椰海大道→永万路→滨海大道→长欢路到极点
 

        2、海口火车站——海南国际会展中心
       公交车：火车站 乘坐57路(或40路,35路,28路,37路),经过2站,到达海南国际会展中心站
       自驾线路：起点到站前南站→站前南站→粤海大道→滨海大道→长庆路到终点

 
        3、海口动车东站——海南国际会展中心
        公交车：步行 (80米) 至火车东站乘[K6]快6路(1站) / 49路(34站)→“万绿园”乘旅游公交6线(12站) / 37路(17站)→“海南国际会展中心”站步行 (118米) 至海南国际会展中心
       自驾线路：起点到凤翔西路→凤翔西路→龙昆南路→南海大道→丘海大道→滨海大道→ 长欢路到终点

 

        4、海口汽车南站——海南国际会展中心
       公交车：海口汽车南站乘坐35路, 经过32站, 在海南国际会展中心站下车
       自驾线路：起点到丘海大道→丘海大道→滨海大道→长欢路到终点
 

        5、海口汽车东站——海南国际会展中心
       公交车:步行56米,到达海口汽车东站 乘坐37路,经过31站,到达海南国际会展中心站
       自驾线路：起点到红城湖路→红城湖路→南海大道→丘海大道→滨海大道→长欢路到终点

 

        6、免费巴士穿梭线路（11月26日-28日）
        1号线：邮电学校--海大东门--万福新村--万绿园--秀英居然之家--国际会展中心
        2号线：琼苑宾馆--青年路口--钟楼--万绿园--秀英居然之家--国际会展中心
        3号线：国兴大润发--红城湖--海南师范大学（中国城）--城西学院路--海南职业技术学院--秀英居然之家--国际会展中心
        4号线：明珠广场--友谊广场--百汇城--京华城--国贸大润发--秀英居然之家--国际会展中心
        7、国际会展中心附近菜市场
      （一）海口市文华菜市场
        地址：海口市滨贸路
        公交车:
        1、国际会展中心乘35路(14站)/57路(20站)/40路(23站)至农机公司
        2、海南国际会展中心乘旅游公交6线(4站)到秀英小街，转乘3路(8站)到文华菜市场
      （二）海口市金贸文华菜市场
        地址：海南省海口市龙华区文华路8号
        公交车：
        1、海南国际会展中心乘旅游公交6线(4站)，到秀英小街，转乘7路(6站)，到文华路，步行 (34米) 至金贸文华菜市场
        2、海南国际会展中心乘57路(22站)，到文华菜市场，步行 (187米) 至金贸文华菜市场
      （三）惠民（富家）菜市场
        地址：海口市龙华区富豪大厦C座负1层
        公交车：海南国际会展中心乘旅游公交6线(10站) / 57路(28站)，到富豪大厦，步行 (48米) 至惠民菜市场
      （四） 头铺菜市场
        地址：海口市龙华区中沙路18号附近
        公交车：海南国际会展中心乘旅游公交6线(5站) / 28路(13站)，到省医院留医部，转乘62路(8站)，到海口广播电视台，步行 (209米) 至头铺菜市场
 

第二章   布撤展须知

       一、展馆规划
       整个展区共划分为13大展区、两馆一街（国际国内食品馆、餐饮连锁加盟馆、市县特色美食街）。共20000平方米。
       二、布展时间
       施工时间：11月23日（星期三）- 24日（星期四）09:00-18:00
       布展时间：11月25日
       说明：组委会规定，11月20日之前未付清相关款项的参展商一律不得获取证件、报到入场、布展。若因特殊原因，参展企业须 向组委会提前说明，展企业须于展会报到布展时之前付清参展费用，并交付押金。
       三、特装展位布展要求和流程
      （一）展位搭建要求
       1、由参展企业自行设计，展位内部设备自备，搭建、装修及所涉及的费用均自理。
       2、市县特装：由组委会推荐会展公司，负责设计装修。
       3、特装展位的设计与搭建，其垂直投影不得超出所租赁空地展位的范围。
4、所有搭建物不得搭建两层或两层以上的展位，搭建物需在离天花板0.5米以下。
5、特装展位承建商在搭建和装修展台的过程中只可使用权威机构许可使用的安全、环保搭建材料。
（二）特装布展承建单位资质认证
为规范对展馆现场的管理、保障参展企业和个人的安全，提高展会整体布展水平，根据组委会规定，凡在本次展会从事特装展位施工的展览工程设计及承建单位，须经过组委会的资质认证。特装参展企业如优先选择组委会推荐的已通过资质认证的承建单位，则可省去认证此环节。如自行寻找承建单位，则需经组委会认证。未办理资质认证的承建单位以及未通过认证的承建单位，不得于展会现场承接或施工。
    四、证件办理

五、参展证办理
（一）所有参展商现场统一签署参展承诺书。
（二）标展展位需缴纳参展押金人民币1000元。特装展位100㎡以下需缴纳押金人民币2000元，特装展位100㎡或以上需缴纳人民币3000元。请各参展企业妥善保管好收据，退还押金要凭收据领取。
（三）押金包括展位保证金、参展产品质量保证金（注：在会展期间，没有发生食品安全事故和损坏展馆的东西，展位结束的当天凭交保证金的收据当天退还，请各位企业保证金交现金，请各企业配合）。
（四）办证方式
1、 参展企业准备参展负责人身份证及复印件2张、参展确认书、缴纳押金，现场签署参展承诺书并领取相应数量的参展证。
2、现场需要开发票的企业请在领参展证时登记。（发票的领取在27日开始陆续领取）
（五）放行条办理
每家搭建公司在撤展前要安排工作人员到保证金退还处，待工作人员确认完展馆、展具的完好程度后，在放行条上签字。参展企业凭保证金收据领取保证金，开放行条。
六、撤展须知
（一）撤展时间：11月28日16:00-22:00
（二）撤展要求
1、按时撤展：组委会规定,11月28日16:00之前严禁撤展。如发现标摊展商提前撤展，组委会将视其为不良参展单位，并考虑取消其下一届参展资格。若发现特装承建单位提前撤展，组委会有权列其入不良施工记录名单，并取消其下一届特装资质认证资格。以上情况发生，组委会有权扣除全部押金。
2、归还展具：租赁展具的参展企业请于撤展期间至组委会服务点退回展具。
3.物品安全：撤展过程中，展品展具、物料的保管由参展商自行负责，如丢失或遗失，责任自负。
4、物料清理：参展企业务必在撤展时间内将所有物料搬离展馆，弃置的布展材料须自行清离展馆。
5、押金退还：撤展完毕的参展企业可至展馆现场服务点办理押金退还手续，经展馆指定专人确认完毕并无任何场地、设施损坏后全额退还押金。
6、车辆入场：撤运装展料的车辆于11月28日16:30后进入展场，车辆须按工作人员的指挥依次进入展馆。车辆进场装货后须立即开离展馆，不得无故停留。
7、滞后撤展：对在撤展时间内未办理加班手续，未在规定时间内撤展完毕或无人看守的展位，组委会将专门清理。

第三章  展位平面图